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通知公告

雷竞技官网通知公告
关于收集2020年度档案的通知
时间: 2021-03-10

各学院、各单位:

为加强学校档案管理,确保归档文件材料的齐全、完整和准确,现对雷竞技官网2020年度各类档案材料归档收集工作安排如下:

一、归档范围

按照“各单位归档内容与保管期限表” (见档案馆主页“档案管理”)  ,确定本学院、本单位需要归档的材料。特别注意重大活动、重要工作等材料的归档。

二、归档方式

1.各部门按通知时间要求,将需归档的纸质档案材料整理、组卷、编页、装盒。

2.网络录入。网络录入方法见学校主页“机构设置”栏目下的管理服务中“档案馆”主页 “业务引导”中的网络归档功能说明。从档案馆主页登陆“档案管理系统”后,将组好卷的档案材料信息按照要求录入系统。

3.纸质档案信息录入系统后,打印文件清单、卷内备考表(从档案馆网站下载),验收合格后移交档案馆。

三、工作要求

1.纸质档案盒各项内容要用黑色或蓝色钢笔、签字笔填写,档案资料右下角页码用铅笔编写。

2.移交档案馆的纸质档案,案卷内容的编页、卷盒及卷内备考表的填写要内容准确、项目齐全、字迹工整。

3.2020年度档案材料请于6月30日前移交档案馆,其他年度若有归档材料尚未移交的也应及时补交归档。

四、联系电话

在文件材料归档过程中,如有疑问,请及时与档案馆联系,大家将努力帮助您解决遇到的问题。

电话:80786346  80786340

   

                                                                                                                    档案馆

                                                                                                                  2021年3月10日


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